„20 lat dla wspólnego dobra”

"Kolejne spotkanie społeczności z Litwy, Niemiec i Polski w Krekolach" - artykuł o realizacji projektu

Decyzja Wójta Gminy Kiwity z 21.02.2024

Podstawowe informacje o zadaniu:

1. Organ administracji publicznej,  do którego jest adresowana oferta	Wójt Gminy
2. Rodzaj zadania publicznego	Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz współpracy Gminy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw.

Działania w głównej mierze są realizowane na bazie zasobów Stowarzyszenia „Łańcuch Wzajemności”, w Gminie Kiwity, na terenie Powiatu Lidzbarskiego, na rzecz mieszkańców Gminy Kiwity. 
Działania te są komplementarne z innymi działaniami podejmowanymi przez Stowarzyszenie „Łańcuch Wzajemności” od 2004 roku na rzecz rozwoju Gminy Kiwity.
Grupą docelową projektu są mieszkańcy Gminy Kiwity oraz inne osoby zaangażowane w działania na rzecz współpracy Gminy Kiwity ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw zainteresowane wymianą doświadczeń oraz kontaktów z przedstawicielami organizacji społecznych za granicą. Są to zarówno osoby dotąd nieaktywne, jak i osoby aktywne społecznie, już działające na terenie wsi, gminy, czy powiatu, które mogą i potrafią swoim postępowaniem, zaangażowaniem i wiedzą zachęcić do działania innych ludzi, w tym również tych cechujących się małą aktywnością społeczną. Projekt nie jest nastawiony na rekrutację uczestników jednej płci, ograniczeniem nie jest również wiek, status materialny czy pochodzenie.   

OPIS ZADANIA:

Zadania Zespołu Projektowego (działania projektu wspierają Wolontariusze i członkowie Stowarzyszenia, którzy również mogli być uczestnikami projektu:
1. Prowadzenie dokumentacji projektu. 
a) dokonywanie analizy ryzyka i zagrożeń oraz sposobów ich eliminowania w celu osiągnięcia zaplanowanych rezultatów. 
b) promowanie projektu na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz m.in. poprzez artykuł w ramach Dziennikarstwa Obywatelskiego.   
c) wykonanie plakatów/ulotek (10 szt.) zachęcających do udziału w projekcie. 
d) prowadzenie monitoringu i ewaluacji
e) organizacja zakupów i kontakt z uczestnikami oraz księgową. 
2. Do realizacji projektu zostanie użyty sprzęt i zaplecze materiałowe i lokalowe Stowarzyszenia. 
3. Zadaniem specjalisty do spraw rozliczeń/księgowej – stała współpraca z koordynatorem projektu i Zespołem projektowym oraz systematyczne rozliczanie kosztów projektu. 
4. Miejsce realizacji spotkań uczestników projektu – „Krekolandia”, biuro Stowarzyszenia i teren rekreacyjno-edukacyjny w Samolubiu. 

Spotkanie informacyjno-organizacyjne:
Spotkanie odbyło się w dniu 06.05.2024. Uczestniczyło w nim 19 osób. W trakcie spotkania poprzez prezentację multimedialną przedstawione zostały cele projektu i sposób ich realizacji ze zwróceniem szczególnej uwagi na zaplanowane działania na rzecz współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw. Chętni wypełnili deklaracje udziału w projekcie związane z RODO. Dla uczestników spotkania zabezpieczony był poczęstunek.

Przygotowania do partnerskiego spotkania w Polsce:

W dniach 24.05.2024 i 10.06.2024 odbyły się 3 godzinne spotkania dla uczestników projektu, w których wzięło udział po 10 osób.. 
Dokonując analizy wystąpienia ryzyka w trakcie realizacji zadania publicznego przewidywaliśmy, że nie zawsze wszyscy uczestnicy będą mogli brać udział w zaplanowanych działaniach (względy zdrowotne, losowe itp.), co nie miało negatywnego wpływu na osiągnięcie zaplanowanych rezultatów.
Uczestnicy podczas spotkań przygotowywali plan wizyty partnerów oraz brali udział w przygotowywaniu prezentacji multimedialnej przedstawiającej dotychczasową współpracę z partnerskimi Stowarzyszeniami (wspólne działania, wzajemna pomoc itp.).
Dla uczestników spotkań oraz wolontariuszy zabezpieczony był poczęstunek.

Spotkanie partnerów i udział w zaplanowanych przedsięwzięciach:
Wizyta partnerów trwała 4 dni. W ramach realizacji projektu przewidywaliśmy przyjazd  4 osób z innych krajów. Ogółem na nasze zaproszenie odpowiedziało 30 osób. 23 osoby przyjechały, z tego koszty 4 osób zostały pokryte w ramach realizacji projektu "20 lat dla wspólnego dobra". 
Plan wizyty był przygotowany przez uczestników projektu.

W ramach wizyty były realizowane następujące działania:

1) pierwszego dnia (30.07.2024) - przyjazd partnerów, zakwaterowanie, wspólna kolacja.
Pierwsze wspólne rozmowy, które miały bardzo pozytywny wpływ na działania w kolejnych dniach wizyty i wpłynęły na podniesienie wiedzy wszystkich uczestników na temat znaczenia współpracy między narodami Europy, na temat ważności wzajemnego poznawania tradycji narodowych, kultury i języka partnerów, by sąsiadujące ze sobą narody żyły w przyjaźni i wspólnie budowały przyszłą Europę. 
Działania takie mają bardzo duże znaczenie dla rozwoju współpracy i integrowania społeczności Gminy Kiwity ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw.  

2) drugiego i trzeciego dnia wizyty (31.07.2024 i 01.08.2024)
Przejazdy uczestników dla 4 osób były organizowane z użyciem pojazdu Stowarzyszenia.  
Głównym działaniem były spotkania i rozmowy z władzami samorządowymi zorganizowane w formie uzgodnionej z samorządami Gminy i Starostwa konferencji, przedstawienie współpracy międzynarodowej Stowarzyszenia poprzez prezentację multimedialną, wymianę doświadczeń i dyskusje oraz omówienie możliwości rozwoju współpracy międzynarodowej Stowarzyszenia na rzecz rozwoju Gminy Kiwity.
Ze względu na to, że 31.07.2024 część gości z zagranicy brała udział w działaniach projektu "Pamięć drogą do przyszłości" uczestnicy projektu "20 lat dla wspólnego dobra" brali udział w innych działaniach promocyjnych regionu i organizacyjnych wizyty związanych m.in. z organizacją spotkania z lokalną społecznością oraz przygotowaniami obchodów 80 rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego. 
W dniu 01.08.2024 wszyscy zaproszeni goście wzięli udział w spotkaniu w Starostwie Lidzbarskim, a od godziny 16.00 z udziałem lokalnej społeczności i zaproszonych gości w świetlicy wiejskiej w Samolubiu odbyły się działania związane z realizacją projektu "Pamięć drogą do przyszłości". Podsumowaniem działań była wspólna kolacja zorganizowana w miejscu zakwaterowania gości.  

3) czwartego dnia wizyty (02.08.2024)
Po wspólnym śniadanie, odbyło się spotkanie wszystkich uczestników wizyty w czasie którego nastąpiło wypełnienie ankiet ewaluacyjnych. Po wspólnym obiedzie nastąpił wyjazd partnerów.

Podczas spotkań, w okresie wizyty partnerskich organizacji dla uczestników wspólnych działań zapewniany był poczęstunek i wyżywienie oraz opłata kosztów innych działań promocyjnych regionu i organizacyjnych wizyty zaproponowanych przez uczestników projektu.  
Dla zaproszonych gości/partnerów był zapewniony nocleg, wyżywienie i transport.